Eduardo Paes, prefekt Rija, imenovao je u listopadu 2011. zajedno s Nadbiskupijom Rio i Vladom savezne države Rio organizacijski odbor Svjetskog dana mladih u Rio de Janeiru 2013. godine.
Tako će, inače glavni šef kabineta prefekta, Luiz Antônio Guaraná, biti izvršni koordinator susreta. Za područje komunikacije bit će odgovoran Carlos Roberto Osórioque, a inače predsjednik kompanije Riotur, Antônio Pedro Figueira de Mello bit će koordinator logistike. Uz njih su tu naravno i druge osobe koje će u drugim važnim sektorima koordinirati pripreme/organizaciju te brojne osobe koje će raditi i volontirati u organizaciji.
Guverner Savezne države Rio, Sérgio Cabral, obznanio je i formiranje posebnog odbora u sklopu Vlade Savezne države koji će isto tako pripremati grad za susret.
Već u kolovozu, po objavljivanju Rio de Janiera kao grada koji će biti domaćin XVIII. Svjetskog dana mladih, Gradsko vijeće Rija
oformilo je svoj posebni odbor u vidu doprinosa cjelokupnoj organizaciji. Carlo Caiado, vijećnik i predsjednik tog gradskog odbora ističe kako će gostoprimstvo, javni transport sigurnost i mjesta održavanja susreta biti prioritetne točke bavljenja ovog gradskog odbora.
Caidado ističe kako ovaj susret mladih zaslužuje podjednaku pažnju grada kao i Svjetsko nogometno prvenstvo 2014. i Olimpijske igre 2016. Uz to navodi kako su vrlo ponosno što je za domaćina odabran baš Rio de Janeiro, imajući na umu činjenicu da je Brazil većinski katolička zemlja i mogao je za domaćina biti odabran bilo koji drugi brazilski grad. Zajedno s organizatorima i ovaj gradski odbor dat će sve najbolje od sebe da ovaj susret 2013. za sve hodočasnike bude uistinu vrijedno i lijepo iskustvo.
Ured za mlade HBK
