Dana 2. rujna u Krakovu je održan važan sastanak u vezi Svjetskog dana mladih. Sastanku su prisustvovali predstavnici crkvene i lokalne vlasti kako bi dogovorili smjernice u pripremama Svjetskog dana mladih. Kardinal i krakovski metropolita Stanislaw Dziwisz, gradonačelnik Krakowa Jacek Maychrowski, voditelji regije Malopolska Jerzy Miller i Marek Sowa te pomoćni krakovski biskup Damian Muskus bili su prisutni na sastanku.Nakon osvrta na Svjetski dan mladih u Rio de Janeiru, prisutni su se orijentirali na dijelove organizacije koje će pripremati zajedničkim snagama. Dogovoreno je osnivanje organizacijskog odbora sa specifično određenom podjelom posla. Svi prisutni pozvani su u počasno članstvo organizacijskog odbora.
Ipak, glavne teme ovog sastanka bili su točno vrijeme i mjesto održavanja susreta. Prijedlog je poslan u Vatikan Papinskom vijeću za laike na razmatranje. Prema biskupu Muskusu, sadašnji prijedlozi održavanja glavnih događaja susreta su Blonia (gradski park) i zračna luka Pobiednik, dok bi se susret održao u srpnju 2016. godine. Uz ove prijedloge Papinskom vijeću za laike poslani su i prijedlozi članova organizacijskog odbora, no popis još uvijek nije konačan. Formiranje organizacijskog odbora još će potrajati neko vrijeme i bit će mnogo ljudi uključeno.
